KPOP.WANG 单据总控台 · 一个入口找到全部单据

参展拓客：从一张名片开始名片 → 邀请函 → 洽谈登记 → 展品清单 → 展后转询价

参展前现做中英双语名片，A4 纸直接打印→ 名片制作—

海外客户要来华观展，办签证邀请函→ 展会邀请函YQ

展位上接待新客户，当场登记需求与意向→ 展会洽谈记录ZH

参展样品出境，随身 / ATA / 快递清单→ 参展样品清单ZP

展会回来，把洽谈记录转成正式询价→ 展会洽谈记录ZH 客户询价单IN

接单前，客户还没下单问价 → 算成本 → 报价 → PI → 评审 → 收证 → 合同

客户第一次来问价→ 客户询价单IN

报价前先算底线成本，别亏单→ 成本核算表CS

给客户正式报价（FOB / CIF）→ 外贸报价单QT

客户要 PI 去开证 / 付定金→ 形式发票PI

大单接不接？产能交期够不够→ 订单评审表PS

客户开来信用证，软条款要不要改→ 信用证审核表LC

新客户 / 新供应商，先查底细与额度→ 客商档案MD

签正式购销合同→ 购销合同HT

投产前封样 → 备料 → 验料 → 下厂 → 改单

样衣客户书面确认（大货前提）→ 封样确认单AS

面料辅料下单给供应商→ 面辅料采购单PM

面料到了要验，别让坏料上裁床→ 面辅料检验报告IQ

通知车间开产→ 生产通知单MO

客户中途改单要留痕→ 订单变更单EO

投产前锁定洗水唛 / 吊牌内容，客户书面确认→ 洗水唛吊牌确认单WT

内贸打样：开版单 / 打样报价→ 样板版单VB 打样报价单SQ

内贸大货报价（按工艺工时算）→ AI 成本报价AI

产能不够要外发→ 委外加工单WW

长期合作的外发厂，月结挂账、不预付→ 委外加工单WW

想找某个品类的供应商（广交会全名录检索）→ 广交会名录—

生产中进度 → 裁剪 → 成本复盘

生产中期驻厂抽检（30-50% 完成）→ 中期验货报告IL

每天 / 每周报生产进度→ 生产进度表WP

裁床实录：超裁 / 短裁复盘→ 裁剪报告CU

出货前出货 → CI → PL → 配码 → 唛头 → 报关 → 订舱 → 装柜 → 投保 → 提单 → CO → 验货

通知货代和仓库出货→ 出货通知单SI

做商业发票 CI→ 商业发票CI

做装箱单 PL→ 装箱单PL

混码怎么装箱、每箱几个码→ 配码装箱表SZ

外箱唛头要贴、箱号怎么写→ 外箱唛头MK

报关行要授权书→ 报关委托书CD

报关行要录单数据→ 报关资料BG

向货代订舱→ 订舱委托书BK

现场装柜、记柜号封号→ 装柜清单ZG

CIF 要投保，保险金额怎么算→ 投保单BX

核对提单草稿，正本还是电放→ 提单确认BL

客户要产地证减税→ 原产地证CO

电放放货，向货代出具保函→ 电放保函TR

出运后通知客户船期与柜号→ 装运通知单SA

出货前抽检 / AQL 验货报告→ 验货报告QC

寄样给客户，样品要能追溯→ 样品寄送单SD

CI / PL / CO / BL 四单对不上→ 四单一致性校验—

收款与结算交单 → 收汇 → 运杂费 → 对账 → 账龄 → 付款 → 开票 → 报销 → 佣金 → 退税

信用证交单给银行→ 交单面函CL

水单到了要核销→ 收汇核销台账SH

核对货代账单，防重复收费→ 运杂费结算单FS

月底跟客户对账→ 对账单DZ

客户拖款，看账龄和逾期→ 应收账款账龄表AR

给供应商 / 货代付款审批→ 付款申请单PY

客户要开票→ 开票申请单IV

员工报销→ 费用报销单EX

中间商要佣金→ 佣金结算单CM

出口退税怎么算→ 出口退税核算表TS

全年出运总账、年度复盘→ 出运台账LG

内贸发货单→ 出货单DN

出问题 / 合规审查索赔 → 合规 → 手册 → 验厂

客户索赔，要赔多少→ 索赔处理单SP

客户要合规声明 / 平台抽检→ 产品合规声明CG

加工贸易手册平衡与核销→ 加工贸易手册JG

客户或平台来验厂→ 验厂报告FA

全部单据一览

#	单据	前缀	环节	岗位	独立性	可从这些单带数	可带数到这些单	打开
01	名片制作Business Card Studio	—	参展与拓客	业务管理	工具在线填版 · A4 十张排版	—	—	打开 →
02	展会邀请函EXHIBITION INVITATION LETTER	YQ	参展与拓客	业务单证	✔ 独立无前置单据	—	—	打开 →
03	展会洽谈记录EXHIBITION INQUIRY RECORD	ZH	参展与拓客	业务	✔ 独立无前置单据	—	客户询价单IN	打开 →
04	参展样品清单EXHIBIT SAMPLE LIST	ZP	参展与拓客	业务跟单	✔ 独立无前置单据	—	—	打开 →
05	客户询价单CUSTOMER INQUIRY SHEET	IN	接单与报价	业务	✔ 独立可从 1 单带数	展会洽谈记录ZH	客商档案MD 外贸报价单QT 成本核算表CS	打开 →
06	成本核算表COST BREAKDOWN SHEET	CS	接单与报价	业务管理	✔ 独立可从 1 单带数	客户询价单IN	外贸报价单QT 面辅料采购单PM	打开 →
07	外贸报价单FOREIGN TRADE QUOTATION	QT	接单与报价	业务	✔ 独立可从 3 单带数	客户询价单IN 成本核算表CS 样品寄送单SD	形式发票PI 商业发票CI	打开 →
08	形式发票PROFORMA INVOICE	PI	接单与报价	业务财务	✔ 独立可从 4 单带数	外贸报价单QT 订单评审表PS 信用证审核表LC 购销合同HT	商业发票CI 装箱单PL	打开 →
09	订单评审表ORDER REVIEW SHEET	PS	接单与报价	业务跟单管理	✔ 独立可从 2 单带数	样品寄送单SD 客商档案MD	购销合同HT 形式发票PI	打开 →
10	信用证审核表L/C EXAMINATION SHEET	LC	接单与报价	单证财务	✔ 独立无前置单据	—	形式发票PI 商业发票CI	打开 →
11	购销合同SALES CONTRACT	HT	接单与报价	业务管理	✔ 独立可从 4 单带数	订单评审表PS 订单变更单EO 对账单DZ 客商档案MD	封样确认单AS 形式发票PI 出货单DN	打开 →
12	封样确认单SAMPLE APPROVAL SHEET	AS	采购与生产执行	跟单品质	✔ 独立可从 1 单带数	购销合同HT	洗水唛吊牌确认单WT 生产通知单MO 打样报价单SQ	打开 →
13	面辅料采购单FABRIC & TRIM PURCHASE ORDER	PM	采购与生产执行	跟单	✔ 独立可从 1 单带数	成本核算表CS	面辅料检验报告IQ 生产通知单MO	打开 →
14	面辅料检验报告FABRIC & TRIM INSPECTION REPORT	IQ	采购与生产执行	品质	✔ 独立可从 2 单带数	面辅料采购单PM 生产通知单MO	生产通知单MO 出口退税核算表TS	打开 →
15	生产通知单MANUFACTURING ORDER	MO	采购与生产执行	跟单	✔ 独立可从 7 单带数	封样确认单AS 面辅料采购单PM 面辅料检验报告IQ 裁剪报告CU 订单变更单EO 验厂报告FA 洗水唛吊牌确认单WT	中期验货报告IL 裁剪报告CU 面辅料检验报告IQ 出货单DN	打开 →
16	订单变更单ORDER CHANGE NOTE	EO	采购与生产执行	业务跟单	✔ 独立无前置单据	—	生产通知单MO 购销合同HT	打开 →
17	洗水唛吊牌确认单WASH CARE & HANGTAG APPROVAL	WT	采购与生产执行	跟单业务品质	✔ 独立可从 1 单带数	封样确认单AS	生产通知单MO	打开 →
18	中期验货报告IN-LINE INSPECTION REPORT	IL	采购与生产执行	品质跟单	✔ 独立可从 1 单带数	生产通知单MO	验货报告QC	打开 →
19	生产进度表PRODUCTION PROGRESS REPORT	WP	采购与生产执行	跟单管理	✔ 独立无前置单据	—	裁剪报告CU 验货报告QC	打开 →
20	裁剪报告CUTTING REPORT	CU	采购与生产执行	跟单	✔ 独立可从 2 单带数	生产通知单MO 生产进度表WP	生产通知单MO 出货单DN	打开 →
21	出货通知单SHIPPING INSTRUCTION	SI	出运与清关	单证跟单	✔ 独立无前置单据	—	报关资料BG 装箱单PL 商业发票CI	打开 →
22	商业发票COMMERCIAL INVOICE	CI	出运与清关	单证财务	✔ 独立可从 10 单带数	外贸报价单QT 形式发票PI 信用证审核表LC 出货通知单SI 配码装箱表SZ 投保单BX 提单确认BL 原产地证CO 对账单DZ 开票申请单IV	装箱单PL 报关资料BG	打开 →
23	装箱单PACKING LIST	PL	出运与清关	单证	✔ 独立可从 9 单带数	形式发票PI 出货通知单SI 商业发票CI 配码装箱表SZ 外箱唛头MK 订舱委托书BK 装柜清单ZG 投保单BX 验货报告QC	订舱委托书BK 报关资料BG	打开 →
24	配码装箱表SIZE ASSORTMENT & PACKING SHEET	SZ	出运与清关	跟单单证	✔ 独立无前置单据	—	装箱单PL 商业发票CI	打开 →
25	外箱唛头SHIPPING MARKS	MK	出运与清关	跟单单证	✔ 独立无前置单据	—	装箱单PL 装柜清单ZG	打开 →
26	报关委托书CUSTOMS DECLARATION AUTHORIZATION	CD	出运与清关	单证	✔ 独立可从 1 单带数	加工贸易手册JG	报关资料BG 提单确认BL	打开 →
27	报关资料CUSTOMS DECLARATION DATA SHEET	BG	出运与清关	单证	✔ 独立可从 6 单带数	出货通知单SI 商业发票CI 装箱单PL 报关委托书CD 产品合规声明CG 加工贸易手册JG	订舱委托书BK 原产地证CO	打开 →
28	订舱委托书BOOKING NOTE	BK	出运与清关	单证	✔ 独立可从 2 单带数	装箱单PL 报关资料BG	提单确认BL 装箱单PL	打开 →
29	装柜清单CONTAINER LOADING LIST	ZG	出运与清关	单证	✔ 独立可从 1 单带数	外箱唛头MK	装箱单PL 提单确认BL	打开 →
30	投保单MARINE CARGO INSURANCE APPLICATION	BX	出运与清关	单证财务	✔ 独立无前置单据	—	商业发票CI 装箱单PL	打开 →
31	提单确认BILL OF LADING CONFIRMATION	BL	出运与清关	单证	✔ 独立可从 5 单带数	报关委托书CD 订舱委托书BK 装柜清单ZG 交单面函CL 出运台账LG	原产地证CO 电放保函TR 装运通知单SA 商业发票CI	打开 →
32	原产地证CERTIFICATE OF ORIGIN	CO	出运与清关	单证	✔ 独立可从 2 单带数	报关资料BG 提单确认BL	对账单DZ 商业发票CI	打开 →
33	电放保函TELEX RELEASE LETTER OF GUARANTEE	TR	出运与清关	单证财务	✔ 独立可从 1 单带数	提单确认BL	出运台账LG	打开 →
34	装运通知单SHIPMENT ADVICE	SA	出运与清关	单证业务	✔ 独立可从 1 单带数	提单确认BL	收汇核销台账SH	打开 →
35	验货报告FINAL RANDOM INSPECTION REPORT	QC	出运与清关	品质	✔ 独立可从 3 单带数	生产进度表WP 产品合规声明CG 中期验货报告IL	出货单DN 装箱单PL	打开 →
36	样品寄送单SAMPLE DISPATCH NOTE	SD	出运与清关	业务跟单	✔ 独立无前置单据	—	订单评审表PS 外贸报价单QT	打开 →
37	交单面函DOCUMENTS REMITTANCE LETTER	CL	收款与财务结算	单证财务	✔ 独立无前置单据	—	提单确认BL 收汇核销台账SH	打开 →
38	收汇核销台账FOREIGN EXCHANGE RECEIPT & WRITE-OFF LEDGER	SH	收款与财务结算	财务	✔ 独立可从 5 单带数	交单面函CL 出运台账LG 应收账款账龄表AR 出口退税核算表TS 装运通知单SA	对账单DZ 出口退税核算表TS	打开 →
39	运杂费结算单FREIGHT & CHARGES SETTLEMENT	FS	收款与财务结算	财务单证	✔ 独立无前置单据	—	对账单DZ 付款申请单PY	打开 →
40	对账单STATEMENT OF ACCOUNT	DZ	收款与财务结算	财务业务	✔ 独立可从 7 单带数	原产地证CO 收汇核销台账SH 运杂费结算单FS 应收账款账龄表AR 付款申请单PY 开票申请单IV 出口退税核算表TS	商业发票CI 购销合同HT	打开 →
41	应收账款账龄表ACCOUNTS RECEIVABLE AGING	AR	收款与财务结算	财务管理	✔ 独立无前置单据	—	收汇核销台账SH 对账单DZ	打开 →
42	付款申请单PAYMENT REQUISITION	PY	收款与财务结算	财务	✔ 独立可从 3 单带数	运杂费结算单FS 费用报销单EX 佣金结算单CM	对账单DZ 费用报销单EX	打开 →
43	开票申请单INVOICE ISSUANCE REQUEST	IV	收款与财务结算	财务业务	✔ 独立无前置单据	—	商业发票CI 对账单DZ	打开 →
44	费用报销单EXPENSE REIMBURSEMENT	EX	收款与财务结算	财务	✔ 独立可从 2 单带数	付款申请单PY 索赔处理单SP	付款申请单PY	打开 →
45	佣金结算单COMMISSION SETTLEMENT	CM	收款与财务结算	财务业务	✔ 独立无前置单据	—	付款申请单PY	打开 →
46	出口退税核算表EXPORT TAX REFUND WORKSHEET	TS	收款与财务结算	财务	✔ 独立可从 4 单带数	面辅料检验报告IQ 收汇核销台账SH 出运台账LG 索赔处理单SP	收汇核销台账SH 对账单DZ	打开 →
47	出运台账SHIPMENT LEDGER	LG	收款与财务结算	管理单证	✔ 独立可从 1 单带数	电放保函TR	提单确认BL 收汇核销台账SH 出口退税核算表TS	打开 →
48	客商档案CUSTOMER & VENDOR PROFILE	MD	风控、合规与档案	业务财务管理	✔ 独立可从 2 单带数	客户询价单IN 验厂报告FA	购销合同HT 订单评审表PS	打开 →
49	四单一致性校验Document Consistency Check	—	风控、合规与档案	单证管理	工具需读四单草稿	—	—	打开 →
50	索赔处理单CLAIM HANDLING SHEET	SP	风控、合规与档案	品质管理业务	✔ 独立无前置单据	—	出口退税核算表TS 费用报销单EX	打开 →
51	产品合规声明PRODUCT COMPLIANCE STATEMENT	CG	风控、合规与档案	品质管理	✔ 独立无前置单据	—	验货报告QC 报关资料BG	打开 →
52	加工贸易手册PROCESSING TRADE MANUAL	JG	风控、合规与档案	单证财务	✔ 独立无前置单据	—	报关委托书CD 报关资料BG	打开 →
53	验厂报告FACTORY AUDIT REPORT	FA	风控、合规与档案	品质管理	✔ 独立无前置单据	—	客商档案MD 生产通知单MO	打开 →
54	样板版单Sample Sheet	VB	内贸生产端	跟单打样	✔ 独立无前置单据	—	—	打开 →
55	打样报价单Sample Quotation	SQ	内贸生产端	业务打样	✔ 独立可从 1 单带数	封样确认单AS	—	打开 →
56	AI 成本报价AI Cost Quotation	AI	内贸生产端	业务管理	✔ 独立无前置单据	—	—	打开 →
57	委外加工单Outsourcing Order	WW	内贸生产端	跟单	✔ 独立无前置单据	—	—	打开 →
58	出货单Delivery Note	DN	内贸生产端	跟单财务	✔ 独立可从 4 单带数	购销合同HT 生产通知单MO 裁剪报告CU 验货报告QC	—	打开 →
59	广交会名录Canton Fair Directory	—	资料工具	业务管理	工具游客可预览 · 会员全量	—	—	打开 →
60	产品库Product Library	—	资料工具	业务管理	工具报价单一键带入明细行	—	—	打开 →
61	公司信息与备份Company Profile & Backup	—	资料工具	管理	工具抬头复制 · 本机数据备份	—	—	打开 →

没有匹配的单据。换个词试试：报价 / 报关 / 收汇 / 唛头 / 开票 / 账龄，或者点上面「清空」。
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56 张单据，一个入口就找得到

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