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56 张单据，覆盖「参展拓客 → 询价 → 接单 → 生产 → 出运 → 收款 → 复盘」全链路

外贸：询价 → 成本核算 → 报价 → PI → 订单评审 → 信用证审核 → 合同 → 封样确认 → 采购 → 面辅料检验 → 生产通知 → 生产进度 → 裁剪 → 出货通知 → CI → 装箱单 → 配码装箱 → 外箱唛头 → 报关委托 / 报关资料 → 订舱 → 装柜 → 投保 → 提单 → 产地证 → 验货 → 交单 → 收汇 → 运杂费 → 对账 → 账龄 → 付款 → 开票 → 佣金 → 退税 → 索赔 → 验厂，每一环一张独立单据；内贸沿用原有 5 张生产端单据。所有页面的字段、单号前缀、草稿键、云端单据类型四层隔离，单据之间只在「带数」时单向传递，不会交叉改错。

一单一页字段四层隔离本机草稿云端存档A4 单页打印中英文大写四单一致性校验登录后跨设备同步
名片›邀请函›展会洽谈›询价›成本核算›报价›PI›订单评审›信用证审核›合同›封样确认›采购›面辅料检验›生产通知›生产进度›裁剪›订单变更›出货通知›CI›PL›配码装箱›唛头›报关委托›报关资料›订舱›装柜›投保›提单›CO›验货›样品寄送›四单校验›出运台账›交单面函›收汇›运杂费›对账›账龄›付款›开票›报销›佣金›退税›索赔›验厂

参展与拓客

展会获客第一步：名片 → 邀请函 → 洽谈登记 → 展品清单（3 张 + 名片工具）
01

名片制作

Business Card Studio
参展前现做中英双语名片：填一次公司 / 姓名 / 职位 / 联系方式，实时预览正反两面（90×54mm），A4 一页排 10 张带裁切线，普通打印机直接出，新业务员入职当天就有名片。
用途：参展前 / 新人入职 现做现印
打开工具 →
02

展会邀请函

Exhibition Invitation Letter
帮海外客户办来华商务签证（F / M）的正式邀请函：展会信息、被邀请人护照信息、来华目的与停留天数，支持团组多人逐行录入，盖章后即可送签。
流向：邀请函 → 客户办签 → 到展洽谈
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03

展会洽谈记录

Exhibition Inquiry Record
展位现场接待登记：客户来源、关注产品逐行记录、月需求量、目标价、意向等级（A / B / C）与跟进动作，展后按 A → B → C 顺序跟进，A 级 3 天内必须报价。
流向：展位接待 → 洽谈记录 → 客户询价单
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04

参展样品清单

Exhibit Sample List
参展样品出境登记：随身 / ATA 单证册 / 国际快递三选一，逐款登记数量与申报价值自动合计，附展后回运与处理计划，避免 ATA 项下不复运产生关税损失。
流向：展品清单 → 出境申报 → 展后回运
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接单与报价

接外单第一步：询价 → 成本 → 报价 → PI → 评审 → 收证 → 合同（7 张）
05

客户询价单

Customer Inquiry Sheet
海外客户第一封询价的登记口：渠道、询价类型（现货改标 / 现有版型改款 / 全新开发 / 来图来样）、目标币种与目标价、目的港、测试与包装要求，自动算回复期限。
流向：询价 → 成本核算 → 报价
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06

成本核算表

Cost Breakdown Sheet
按款拆料算底线：用量 × 单价 ×（1 + 损耗%）自动出单件料本，叠加工艺、包装、管理费与利润，直接得出 FOB 报价下限，避免拍脑袋报价亏单。
流向：询价 → 成本核算 → 报价单
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07

外贸报价单

Foreign Trade Quotation
报给海外客户的正式价格：多币种、贸易术语（FOB/CIF/EXW）、起运港与目的港、有效期、MOQ、交货期，自动折算人民币。
流向：成本核算 → 报价单 → PI
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08

形式发票

Proforma Invoice
客户开信用证、付定金、办进口许可的依据。含买方完整信息、银行收款信息、随附单据清单、装运期。
流向：报价单 → PI → CI
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09

订单评审表

Order Review Sheet
接单前先算清能不能做：自动算交期余量、产能负荷，给出可行 / 紧张 / 不可行建议；工艺、品质、包装、付款条件逐项评审，四方签署。
流向：PI → 订单评审 → 合同 / 排产
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10

信用证审核表

L/C Examination Sheet
收证第一关。六类软条款逐条核对并自动计风险等级，自动算「装运期 → 效期」够不够交单，出改证要求。
流向：客户开证 → 信用证审核 → 合同 / 排产
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11

购销合同

Sales Contract
供需双方权利义务：质量标准、验收方式、交期、付款、违约与争议解决，双签章生效。
流向：订单评审 → 合同 → 采购 / 生产
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采购与生产执行

封样 → 洗唛吊牌 → 面料辅料 → 检验 → 下厂 → 中期验货 → 进度 → 裁剪 → 改单（9 张）
12

封样确认单

Sample Approval Sheet
大货投产的法律前提：客户对样衣逐项签字确认，自动统计问题项、算重做交期，并给出「可放行 / 需重做 / 禁止投产」建议。
流向：PI / 评审 → 封样确认 → 采购 / 生产
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13

洗水唛吊牌确认单

Wash Care & Hangtag Approval
投产前锁定标牌内容：成分标 / 洗水唛（ISO 3758）/ 吊牌 / 价格标逐项列明语言与位置，客户书面确认后才投产，防止整批标错被索赔。
流向：封样 → 洗唛吊牌确认 → 面辅料采购
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14

面辅料采购单

Fabric & Trim Purchase Order
按款下料指令：用量 × 单价 ×（1 + 损耗%）自动算采购金额，含税率换算、到料日、供应商与验收标准，超采自动提示。
流向：合同 → 面辅料采购 → 到料检验
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15

面辅料检验报告

Fabric & Trim Inspection Report
到料第一关：按批次抽检色差、克重、纬斜、缩水、色牢度，自动算合格率并出「合格 / 让步接收 / 退货」判定，避免坏料上裁床。
流向：采购到货 → 检验报告 → 生产通知
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16

生产通知单

Manufacturing Order
下厂生产的正式指令：款号数量、工艺与印花要求、裁剪与交期节点；按交期自动算剩余天数，临期红字告警。
流向：检验合格 → 生产通知 → 裁剪
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17

生产进度表

Production Progress Report
工序级在制跟踪：裁剪 / 车缝 / 印花 / 后整 / 包装逐道填计划数与完成数，自动算完成率、揪出滞后工序（<60%）并算距交期天数。
流向：生产通知 → 生产进度 → 裁剪 / 验货
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18

中期验货报告

In-line Inspection Report
生产中期（30-50% 完成）驻厂抽检：按项目记抽样数 / 缺陷数，对照 AQL 出「继续生产 / 限期整改 / 停产整顿」，把批量问题拦在产线上。
流向：生产进度 → 中期验货 → 出货前验货
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19

裁剪报告

Cutting Report
裁床实录：拉布层数、唛架用率、实裁数 vs 计划数，自动算面料用量差异与超裁 / 短裁，是大货成本复盘的第一手数据。
流向：生产通知 → 裁剪报告 → 车缝
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20

订单变更单

Order Change Note
客户改单必须留痕：变更前后数量 / 单价 / 交期逐项对照，自动算差额与影响金额，客户确认后方可执行，避免口头改单扯皮。
流向：订单变更 → 生产 / 出货调整
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出运与清关

出货 → CI → PL → 配码 → 唛头 → 报关 → 订舱 → 装柜 → 投保 → 提单 → 电放保函 → 装运通知 → CO → 验货（16 张）
21

出货通知单

Shipping Instruction
给货代与仓库的出货指令：款号、品名、箱数、长宽高自动算 CBM、净重毛重，按开船日算剩余天数与装运提示。
流向：生产完成 → 出货通知 → CI / PL
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22

商业发票

Commercial Invoice
结汇与清关的核心单据。含 HS 编码、币种、贸易术语、信用证号、原产地声明，金额自动生成英文大写。
流向：出货通知 → CI → PL / CO / 投保
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23

装箱单

Packing List
货代订舱与报关的必备件：每箱数量、箱数、净重、毛重、体积、箱规，总数量自动按箱数换算。
流向：CI → PL → 报关 / 订舱
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24

配码装箱表

Size Assortment & Packing Sheet
混码装箱的尺码分配：按尺码填配比与件数，自动算平均每箱件数、核对「配比 × 套数 = 件数」是否一致，并由箱规自动算总体积与总毛净重。
流向：PL → 配码装箱 → 唛头 / 装柜
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25

外箱唛头

Shipping Marks
直接贴到外箱上的唛头标贴：按箱号区间逐行录入，自动生成含 ORDER / STYLE / COLOR / SIZE / QTY / C-NO / 产地 的可打印箱贴（一行两贴）。
流向：配码装箱 → 唛头 → 装柜 / 出货
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26

报关委托书

Customs Declaration Authorization
给报关行的授权书：商品 HS、数量、单价、原产国、件数毛重体积自动合计，英文总价自动大写，附委托事项与法律责任声明，报关行凭此可合法代报。
流向：PL → 报关委托 → 报关行
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27

报关资料

Customs Declaration Data Sheet
报关行录单用的数据汇总：HS 编码、申报要素、法定单位、成交方式、境内货源地、随附单证清单。
流向：PL → 报关资料 → 报关行
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28

订舱委托书

Booking Note
向货代订舱：箱号、箱型、件数、毛重、体积、截关日、船名航次，附唛头与特别要求（免柜期、不转船）。
流向：报关资料 → 订舱委托 → 装柜 / 提单
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29

装柜清单

Container Loading List
现场装柜用：柜号封号、箱型、装柜明细、司机车牌、理货员；按柜型自动算装载率，超 95% 自动告警。
流向：订舱 → 装柜清单 → 提单确认
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30

投保单

Marine Cargo Insurance Application
CIF 条件必备。保险金额按发票金额 × 加成（默认 110%）自动算，保费按费率自动算，含险别与赔付地。
流向：CI → 投保单 → 保单
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31

提单确认

Bill of Lading Confirmation
核对提单草稿：发货人、收货人、通知人、运费条款、提单类型（正本 / 电放 / 海运单）、签发地与日期。
流向：装柜 → 提单确认 → 客户提货
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32

电放保函

Telex Release Letter of Guarantee
电放放货必备：向货代 / 船公司出具的责任保函——正本提单交回注销、委托目的港放货给指定收货人，责任边界一次写清。
流向：提单确认 → 电放保函 → 目的港放货
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33

装运通知单

Shipment Advice
出运后正式通知客户：船名航次、ETD / ETA、提单号、柜号封号、件数毛重体积与发票金额，信用证交单常要求随附。
流向：提单确认 → 装运通知 → 收汇核销
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34

原产地证

Certificate of Origin
客户清关减税的关键：原产地标准、唛头包装号、品名规格、HS、数量、毛重、对应发票号。
流向：CI → CO → 客户端清关
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35

验货报告

Final Random Inspection Report
出货前抽检：按项目记录抽检数 / 合格数 / 缺陷数，自动算主要与轻微缺陷率并对照 AQL，出参考判定。
流向：生产完成 → 验货报告 → 放行出货
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36

样品寄送单

Sample Dispatch Note
寄样登记：款号色码数量、重量、快递渠道与单号、运费自动折人民币，附签收状态，样品去向可追溯。
流向：样品寄送 → 客户确认 / 大货
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收款与财务结算

收汇 → 运杂费 → 交单 → 台账 → 对账 → 账龄 → 付款 → 开票 → 报销 → 佣金（11 张）
37

收汇核销台账

FX Receipt & Write-off Ledger
按水单逐笔登记应收、实收、手续费、净收；自动算未收余额、核销率、折人民币与汇兑损益。
流向：出货 / 交单 → 收汇核销 → 对账 / 退税
打开单据 →
38

运杂费结算单

Freight & Charges Settlement
核对货代账单：海运费 / THC / 文件费 / 报关费逐项登记，自动合计并折人民币，防止重复收费与乱加项。
流向：货代账单 → 运杂费结算 → 付款申请
打开单据 →
39

交单面函

Documents Remittance Letter
信用证交单清单：逐项登记单据名称与正副本份数，自动合计份数与交单期限，出不符点提示，交银行时随附。
流向：CI / PL / BL / CO → 交单面函 → 银行
打开单据 →
40

出运台账

Shipment Ledger
全年出运总账：开船日、提单号、船名航次、目的港、箱数体积金额自动合计，一屏看完整年出货与状态。
流向：多票出货 → 出运台账 → 年度复盘
打开单据 →
41

对账单

Statement of Account
按月或按客户核对应收：日期、类型、单号、摘要、应收、已收、逐行滚动余额，月末发给客户确认。
流向：多笔订单 → 对账单 → 催款
打开单据 →
42

应收账款账龄表

Accounts Receivable Aging
按到期日自动分 1–30 / 31–60 / 61–90 / 90 天以上四段账龄，算未收余额、逾期天数与折人民币，出催收建议。
流向：对账单 → 账龄表 → 催收 / 停单
打开单据 →
43

付款申请单

Payment Requisition
对内付款审批：用途明细自动合计，与申请金额自动对差，含收款方、账号、付款方式与审批流，杜绝多付错付。
流向：采购 / 货代 / 费用 → 付款申请 → 出纳
打开单据 →
44

开票申请单

Invoice Issuance Request
给财务的开票指令：品名规格数量单价，自动算不含税金额、税额与价税合计，附开票抬头与税号。
流向：出货 / 收汇 → 开票申请 → 增值税发票
打开单据 →
45

费用报销单

Expense Reimbursement
员工费用报销：按类别逐笔登记并附发票号，自动合计、扣预支借款，算应退 / 应补，附单据张数把关。
流向：费用报销 → 付款 / 入账
打开单据 →
46

佣金结算单

Commission Settlement
中间商 / 代理佣金：计佣基数 × 佣金率自动算佣金，代扣税后算实付与折人民币，避免重复计佣。
流向：收汇 → 佣金结算 → 付款
打开单据 →
47

出口退税核算表

Export Tax Refund Worksheet
生产企业免抵退 / 外贸企业免退税双口径，自动切换计税依据；按商品逐项算应退税额与综合退税率。
流向：报关出口 → 退税核算 → 税务申报
打开单据 →

风控、合规与档案

四单校验 + 合规 + 手册 + 索赔 + 客商主档 + 验厂（1 工具 + 5 张）
48

四单一致性校验

Document Consistency Check
一键读取 CI / PL / CO / BL 四张单据的本机草稿，自动比对数量、件数、毛重、体积、发票号、提单号、收货人、目的港、币种，红底标出差异并出可打印校验报告。
用途：出运前拦截 四单不一致导致的报关退单
打开工具 →
49

产品合规声明

Product Compliance Statement
出货合规兜底：检测项目对照标准限值与实测值逐项判定，自动算合格率、合规结论与报告有效期，欧美客户查厂 / 平台抽检直接给这份。
流向：检测报告 → 合规声明 → 随货 / 客户
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50

加工贸易手册

Processing Trade Manual
手册平衡表：料件 / 成品备案量、已进、已出口、结余自动滚动，算核销率与剩余有效期，防手册超期被海关追征。
流向：备案 → 手册平衡 → 核销
打开单据 →
51

索赔处理单

Claim Handling Sheet
客户索赔处理：客户主张 vs 明细核定自动对差，出最终赔付与折人民币，附原因分析、处理方案与预防措施，闭环留档。
流向：客户投诉 → 索赔处理 → 赔付 / 整改
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52

客商档案

Customer & Vendor Profile
客户 / 供应商主档：联系人、结算方式、信用额度、合作记录，额度自动折人民币并出风险提示，接单前先看这一页。
用途：接单 / 付款前 查底细与额度
打开单据 →
53

验厂报告

Factory Audit Report
客户与平台准入：按社会责任 / 质量体系 / 反恐逐项打分，自动算综合得分率、揪出低于 70% 的不达标项，出 A/B/C/D 评级与准入建议。
用途：新工厂准入 / 平台入驻 / 年度复审
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内贸生产端

原有 5 张，继续沿用
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样板版单

Sample Sheet
打样指令与版单，含标签打印（支持 Xprinter 热敏 100×150mm 与 A4 标签纸，可自定义标签个数）。
流向：版单 → 打样报价
打开单据 →
55

打样报价单

Sample Quotation
单件打样工艺报价：面料、印花、绣花、车缝、包装逐项拆价，出总价与交期。
流向：版单 → 打样报价 → 成本报价
打开单据 →
56

AI 成本报价

AI Cost Quotation
大货成本核算：面料用量、工艺单价、工时、损耗、管理费与利润，出报价建议。
流向：打样报价 → 成本报价 → 大货下单
打开单据 →
57

委外加工单

Outsourcing Order
外发加工指令：双模式（付定金全包 / 供面料纯加工），含工艺要求、交期、单价与验收标准。
流向：成本报价 → 委外加工 → 出货
打开单据 →
58

出货单

Delivery Note
内贸发货：收货信息、款号数量、物流方式、签收栏，作为对账与售后依据。
流向：生产完成 → 出货单 → 对账
打开单据 →
没有匹配的单据，换个关键词试试（支持中文名 / 英文名 / 页面文件名，如「唛头」「CI」「maitou」）。

使用说明